SharePoint Online এ Search Schema এবং Managed Properties কনফিগারেশন একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া, যা আপনাকে কার্যকরী সার্চ ফিচার তৈরি করতে সহায়তা করে। Managed Properties আপনার সাইটের তথ্য বা ডেটা থেকে সার্চ রেজাল্টে সঠিকভাবে তথ্য প্রদর্শন করতে সাহায্য করে।
এখানে, আমরা Managed Properties এবং Search Schema কনফিগার করার বিস্তারিত প্রক্রিয়া আলোচনা করব।
Managed Properties কী?
Managed Properties হল এমন প্রপার্টি যা SharePoint সার্চ ইনডেক্সে ব্যবহৃত হয়, এবং এই প্রপার্টির মাধ্যমে আপনি সার্চ রেজাল্টে তথ্য প্রদান করতে পারেন। এই প্রপার্টিগুলি সাধারণত Crawled Properties (যেগুলি SharePoint সাইটে উপস্থিত মেটাডেটা বা ডকুমেন্টের বিভিন্ন তথ্য) থেকে তৈরি হয়। Managed Properties সাধারণত সার্চ রেজাল্টে ডিসপ্লে, ফিল্টারিং, এবং সোর্টিং প্রক্রিয়ায় ব্যবহৃত হয়।
Managed Properties তৈরি বা কনফিগার করার প্রক্রিয়া:
- SharePoint Admin Center এ লগইন করুন:
- Microsoft 365 অ্যাডমিন সেন্টারে গিয়ে SharePoint Admin Center এ লগইন করুন।
- Search Schema এ যান:
- SharePoint Admin Center এ গিয়ে বাম পাশের মেনু থেকে More Features নির্বাচন করুন।
- এরপর Search এ ক্লিক করুন এবং Search Schema নির্বাচন করুন।
- Managed Property নির্বাচন বা তৈরি করুন:
- Managed Properties ট্যাবে যান।
- এখানে আপনি আগেই তৈরি করা Managed Properties দেখতে পাবেন। নতুন Managed Property তৈরি করতে, New Managed Property অপশনটি নির্বাচন করুন।
- নতুন Managed Property তৈরি করতে, আপনি Crawled Property নির্বাচন করবেন, এবং সেটিকে ম্যানেজড প্রপার্টিতে ম্যাপ করবেন। এতে সেটি সার্চে প্রদর্শিত হবে।
- Managed Property এর কনফিগারেশন:
- Property Name: Managed Property এর নাম দিন (যেমন "Title" বা "Author")।
- Type: Managed Property এর টাইপ নির্বাচন করুন (Text, DateTime, Boolean ইত্যাদি)।
- Queryable: এই Managed Property দিয়ে সার্চ কুয়েরি করতে চান কিনা তা চেক করুন।
- Retrievable: এই Managed Property সার্চ রেজাল্টে প্রদর্শিত হবে কিনা তা চেক করুন।
- Refinable: এটি ফিল্টারিং বা refining এর জন্য ব্যবহার হবে কিনা তা চেক করুন।
- Sortable: Managed Property টি সোর্টিং এর জন্য ব্যবহার হবে কিনা তা চেক করুন।
- Save করুন:
- সব কনফিগারেশন করার পর, Save বাটনে ক্লিক করে Managed Property তৈরি বা কনফিগার করুন।
Search Schema কী?
Search Schema হল SharePoint সার্চের কাঠামো যা সার্চ কুয়েরির মাধ্যমে ডেটার ইনডেক্সিং এবং প্রদর্শন নির্ধারণ করে। এটি সার্চের কার্যকারিতা এবং সঠিকতা নির্ভর করে। SharePoint এ Search Schema কনফিগার করার মাধ্যমে আপনি সার্চ ইনডেক্সের কাঠামো নির্ধারণ করতে পারেন এবং Managed Properties এবং Crawled Properties এর মধ্যে সম্পর্ক স্থাপন করতে পারেন।
Search Schema কনফিগার করার প্রক্রিয়া:
- Search Schema এ প্রবেশ করুন:
- Microsoft 365 অ্যাডমিন সেন্টার থেকে Search মেনুতে গিয়ে Search Schema নির্বাচন করুন।
- Crawled Properties এর ম্যানেজমেন্ট:
- Crawled Properties হলো SharePoint এর বিভিন্ন ডকুমেন্ট, লিস্ট, এবং ডেটার মেটাডেটা যা সার্চ ইনডেক্সে অন্তর্ভুক্ত হয়।
- Crawled Properties দেখতে বা কনফিগার করতে, Crawled Properties ট্যাবে যান এবং এখানে প্রদর্শিত বিভিন্ন প্রপার্টি গুলি দেখুন।
- আপনি যদি একটি Crawled Property থেকে Managed Property তৈরি করতে চান, তবে Map to Managed Property অপশনটি ব্যবহার করুন।
- Managed Properties Mapping:
- যখন আপনি একটি Crawled Property নির্বাচন করেন, তখন সেটিকে একটি Managed Property এর সাথে ম্যাপ করতে পারবেন। এই ম্যাপিংয়ের মাধ্যমে আপনার ডেটা সার্চের জন্য নির্দিষ্ট Managed Property তে অন্তর্ভুক্ত হবে।
- Map to a Managed Property অপশন থেকে আপনি Crawled Property এর সাথে সম্পর্কিত Managed Property নির্বাচন করুন অথবা নতুন Managed Property তৈরি করুন।
- Search Settings কনফিগার করা:
- Query Processing: সার্চ কুয়েরি প্রক্রিয়াকে কাস্টমাইজ করতে পারেন, যেমন Synonym Sets, Query Rules, Result Sources ইত্যাদি।
- Result Sources: আপনি সার্চ রেজাল্ট সঠিকভাবে পেতে চাইলে Result Sources কনফিগার করতে পারেন। এটি নির্দিষ্ট ডেটা উৎস থেকে সার্চ রেজাল্ট নিয়ে আসবে।
- Search Query Rules:
- Query Rules তৈরি করে আপনি কিভাবে সার্চ কুয়েরি প্রসেস করবেন, সেটি নির্ধারণ করতে পারেন। আপনি সার্চ রেজাল্ট ফিল্টার করতে বা নির্দিষ্ট রেজাল্ট প্রাধান্য দিতে চাইলে এখানে নিয়ম তৈরি করতে পারেন।
Search Schema এবং Managed Properties এর গুরুত্ব
সার্চ রেজাল্টে নির্ভুলতা:
- Managed Properties এবং Search Schema সঠিকভাবে কনফিগার করা হলে, সার্চ রেজাল্টের নির্ভুলতা বাড়ানো যায়। এটি ব্যবহারকারীদের দ্রুত এবং সঠিক তথ্য প্রদান করতে সহায়তা করে।
ফিল্টারিং এবং সোর্টিং:
- Managed Properties কনফিগার করার মাধ্যমে আপনি Refinable এবং Sortable ফিচার ব্যবহার করে সার্চ রেজাল্টকে আরো ফিল্টার এবং সজ্জিত করতে পারেন, যা তথ্যের দ্রুত এবং সঠিক উপস্থাপন নিশ্চিত করে।
সার্চের কার্যকারিতা:
- সঠিকভাবে কনফিগার করা Search Schema এবং Managed Properties সার্চ কুয়েরির কার্যকারিতা বাড়ায় এবং ব্যবহারকারীদের আরো প্রাসঙ্গিক রেজাল্ট সরবরাহ করে।
এভাবে Managed Properties এবং Search Schema কনফিগার করে আপনি SharePoint Online এর সার্চ কার্যকারিতা এবং সঠিকতা উন্নত করতে পারবেন।
Read more
